Как правильно использовать скоросшиватель
Скоросшиватель — это удобный инструмент для организации и хранения бумажных документов. Он позволяет быстро и просто закрепить листы бумаги вместе и удобно хранить их в папке-регистраторе. В этой статье мы расскажем, как правильно использовать скоросшиватель и дадим полезные советы.
- Как правильно использовать скоросшиватель
- Сколько листов вмещает скоросшиватель
- Как открыть папку скоросшиватель
- Полезные советы по использованию скоросшивателя
Как правильно использовать скоросшиватель
- Правильно вставляйте файлы в папку-скоросшиватель: сначала наденьте лапки на скоросшиватель, затем аккуратно загните листы бумаги, чтобы они не рассыпались. После того как все листы закреплены, верните на место планку-фиксатор.
- Чтобы закрыть скоросшиватель, сначала защелкните кольца с документами, затем верните прижим в исходное положение и захлопните его. Таким образом, бумажные документы будут плотно зажаты. Далее, папку-регистратор можно поставить на полку для хранения.
Сколько листов вмещает скоросшиватель
Скоросшиватель может содержать до 300 листов стандартной плотности, в зависимости от конкретной модели.
Как открыть папку скоросшиватель
В закрытом состоянии папки-регистраторы надежно защелкиваются кольцами. Чтобы попасть внутрь папки, необходимо открыть крышку легким щелчком. После этого откроется рычажный арочный разжимной механизм, который позволяет вам легко найти нужные документы.
Полезные советы по использованию скоросшивателя
- Складывайте бумажные документы так, чтобы они были ровными и не имели помятостей или складок. Это позволит им выглядеть более презентабельно и увеличит срок их хранения.
- Если вам нужно добавить еще один лист бумаги в уже собранный файл, не нужно разбирать весь скоросшиватель. Просто откройте кольца, вставьте лист и снова закрепите.
- Если вам нужно перенести бумажные документы в другую папку, не нужно разбирать скоросшиватель. Просто откройте кольца и перенесите листы в другой файл.
- Обязательно помечайте папки-регистраторы, чтобы было легче и быстрее находить нужные документы. Например, вы можете нанести на папку ярлык с названием проекта или дела.
Использование скоросшивателя — это простой и удобный способ хранения и организации бумажных документов. Следуя нашим советам и инструкциям, вы сможете использовать его максимально эффективно и уменьшить время поиска нужных документов.
