Как называется папка с зажимом для бумаги
Папки-планшеты и клипборды играют важную роль в офисной жизни. Они помогают держать документы в порядке и облегчают их использование во время презентаций и выступлений. Но как же узнать название папки с зажимом для бумаги?
Во-первых, такие папки называются пресс-папье́, от французского presser, что означает «нажимать», и papier, что переводится как «бумага». Пресс-папье́ позволяет использовать бумажные листы без дополнительной перфорации и подходит для хранения как одного, так и нескольких листов.
Во-вторых, существуют и другие виды папок для хранения документов: архивные папки, папки с завязками, папки на молнии, папки-конверты на кнопке, папки-уголки, папки подвесные, папки с кольцами и папки с прижимом. Каждый вид папок имеет свои особенности и предназначение.
- Что такое лоток или подставка для бумаги и папок
- Как использовать папки-регистраторы для хранения документов
- Выводы
Что такое лоток или подставка для бумаги и папок
Еще одно удобное приспособление для хранения документов — это лоток или подставка для бумаги и папок. Это держатель, который помогает держать в порядке важные документы и быстро их находить.
Лоток может иметь несколько ярусов для разделения документов или быть компактным и использоваться как подставка для одной или нескольких папок. Это устройство облегчает работу с документами и снижает риск их потери или повреждения.
Как использовать папки-регистраторы для хранения документов
Для организованного хранения больших объемов документов часто используют папки-регистраторы. Это вид папок, которые выполнены из прочного пластика или картона и имеют кольца для листов. Чтобы хранение документов было наиболее эффективным, можно использовать следующие советы:
- Разделите документы по категориям и поместите их в разные папки-регистраторы. Например, отдельно для контрактов, отчетности или корреспонденции.
- Обозначьте каждую папку-регистратор меткой или надписью, чтобы быстрее находить нужный документ.
- Разместите папки-регистраторы на полках или в шкафах в порядке убывания важности и даты создания. Это облегчит их поиск и необходимость искать повторяющиеся документы.
Выводы
Папки, лотки и папки-регистраторы играют важную роль в организации документооборота в офисном пространстве. Каждый вид папок может иметь свое предназначение и удобство использования. Однако, чтобы документы всегда были на месте и на нужном уровне доступности, следует придерживаться принципа организованности и по возможности использовать систематизированный подход в их хранении.
Путем использования папок с завязками, архивных папок, папок-конвертов на кнопке, папок-уголков, лотков и папок-регистраторов можно сократить время на поиск документов и повысить эффективность работы в офисе.
