Как отсканировать документ на принтере и отправить по электронной почте

Иногда требуется быстро отправить документы в электронном виде, а сканера не под рукой. В этом случае можно воспользоваться функцией сканирования на принтере или смартфоне. Далее мы рассмотрим, как отсканировать документ и отправить его по электронной почте в нескольких вариантах.

1. Как отсканировать документ на принтере в электронном виде
2. Как отсканировать документ на принтере
3. Как отправить документ по электронной почте с компьютера
4. Как переслать документ по электронной почте
5. В каком формате отправлять сканы документов

Как отсканировать документ на принтере в электронном виде

1. Откройте приложение «Google Диск».
2. В правом нижнем углу экрана нажмите на значок «Камера».
3. Наведите камеру на документ.
4. Сделайте фото документа.
5. Внесите исправления в отсканированный документ.
6. Нажмите Готово.
7. Введите собственное название или выберите одно из предложенных.

Этот метод подходит для быстрого сканирования документов на мобильном устройстве. Однако, если требуется сканирование высокого качества, следует воспользоваться функцией сканирования на принтере. Ниже мы рассмотрим его более подробно.

Как отсканировать документ на принтере

1. Выберите вкладку Сканирование.
2. Выберите Тип документа и Размер сканированного изображения.
3. Нажмите Сканирование.
4. Отсканированное изображение отобразится в окне просмотра изображений.

Вы можете выбрать различные параметры сканирования, например, цветность документа, разрешение и т.д. Не забудьте проверить, что настройки сканирования соответствуют вашим требованиям.

Как отправить документ по электронной почте с компьютера

Отправка в виде вложения: 1. Откройте вкладку Файл.

2. Нажмите кнопку Сохранить и отправить.
3. Выберите вариант Отправить по электронной почте, после чего выберите один из следующих параметров: Отправить как вложение.
4. Укажите псевдонимы получателей, введите тему и текст сообщения (если необходимо) и нажмите кнопку Отправить.

Если у вас есть сканированный документ и требуется быстро отправить его по электронной почте, то метод отправки в виде вложения может стать хорошим вариантом. Просто откройте файл и отправьте его в виде прикрепленного файла.

Как переслать документ по электронной почте

Как переслать письмо в виде прикрепленного файла: 1. Откройте Gmail на компьютере.

2. Выберите нужные письма.
3. Нажмите на значок Ещё Переслать как прикрепленный файл.
4. Укажите получателей в полях «Кому», «Копия» и «Скрытая».
5. Введите тему письма.
6. Введите текст сообщения.
7. Нажмите Отправить.

Пересылка сканов документов будет полезна, когда вы получаете запросы на дополнительную информацию по электронной почте. Данный способ также подойдет, если вам требуется отправить скан документа в ответ на запрос.

В каком формате отправлять сканы документов

Наиболее популярными форматами для сканирования считаются jpeg, pdf и tiff. Документы формата jpeg сохраняются в первозданном виде и не поддаются последующей обработке. Если вам требуется обработать документ, лучше воспользоваться форматом pdf или tiff, поскольку они сохраняют изображение в векторном формате. Кроме того, формат pdf наиболее удобен для многих видов работы с документами.

В заключении, мы рассмотрели несколько методов сканирования и отправки документов по электронной почте. Вы можете выбрать наиболее удобный способ в зависимости от своих потребностей. Не забывайте про сохранение сканированных документов в удобном формате и проверку настроек сканирования в принтере перед началом работы.