Как сделать общий доступ в таблице
Если вы работаете с таблицей Excel и необходимо предоставить доступ к ней другим пользователям, то эту задачу можно легко решить. В этой статье мы расскажем, как сделать общий доступ к таблице Excel для нескольких пользователей и какие полезные советы помогут вам справиться с этой задачей.
Шаги для предоставления общего доступа
- Откройте файл Excel, к которому хотите предоставить общий доступ.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхней левой части экрана.
- В открывшемся меню выберите «Общий доступ».
- На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Общий доступ к книге.
- На вкладке Правка установите флажок Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно.
- На вкладке Подробнее выберите параметры для отслеживания и обновления изменений, а затем нажмите кнопку ОК.
- Если книга новая, введите ее имя в поле Имя файла.
- Щелкните на ленте значок Поделиться.
- Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить общий доступ, в раскрывающемся списке или введите его имя либо адрес электронной почты.
- Добавьте сообщение (необязательно) и нажмите кнопку Отправить.
- Откройте файл, которым вы хотите поделиться.
- Нажмите настройки доступа.
- Введите адреса электронной почты пользователей или укажите группы, которым нужно предоставить доступ к файлу.
- Нажмите кнопку Поделиться.
- Выберите разрешения и нажмите кнопку Применить.
- Добавьте пользователей.
- При желании введите сообщение.
- Нажмите кнопку Отправить.
Полезные советы
- Перед тем, как предоставлять доступ к таблице Excel, рекомендуется создать ее резервную копию. Таким образом, в случае ошибки вы всегда сможете восстановить исходную версию.
- Если вы не хотите, чтобы пользователи могли изменять данные в таблице Excel, вы можете установить на вкладке Правка флажок «Исключить изменение данных» и сохранить файл в режиме «Только чтение».
- Если вы хотите ограничить доступ к таблице только определенным пользователям, рекомендуется использовать пароли для защиты файла. Чтобы защитить файл паролем, необходимо выбрать на вкладке Файл пункт «Защита документа» и указать пароль для открытия файла.
- Если вы предоставляете доступ к таблице Excel в рамках работе над проектом, рекомендуется использовать облачное хранилище. Таким образом, вы сможете предоставлять доступ к файлам и легко контролировать изменения в документе.
Выводы
Предоставление общего доступа к таблице Excel — это несложная задача, которую можно легко решить с помощью нескольких простых шагов. Защита данных и контроль за изменениями при работе с таблицей Excel — это важные аспекты, которые следует учитывать при предоставлении доступа другим пользователям. Надеемся, что наши инструкции и полезные советы помогут вам успешно справиться с этой задачей.
