Как правильно по́длинник или оригинал документа

Часто возникает путаница в терминах «подлинник» и «оригинал» документа. Многие считают, что эти слова синонимы. Но это не так! 🤯 В юридической практике и делопроизводстве существует четкая разница между этими понятиями, и важно понимать ее, чтобы избежать ошибок и недоразумений.

1. Определение оригинала документа
2. Определение подлинника документа
3. Подлинник — это всегда оригинал? 🧐
4. Когда оригинал документа не является подлинником
5. Как называется оригинал документа
6. Что такое оригинал документа
7. Подводим итоги
8. Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Определение оригинала документа

Оригинал документа — это первоначальный экземпляр документа, который был создан первым. Он является исходным материалом для всех последующих копий.

• Пример: Оригинал договора — это первый экземпляр договора, подписанный обеими сторонами.
• Важно: Оригинал документа может быть единственным экземпляром, а может быть и одним из нескольких одинаковых экземпляров.

Определение подлинника документа

Подлинник документа — это официальный документ, который удостоверен соответствующим образом. Он имеет юридическую силу и подтверждает, что документ был создан именно тем лицом или организацией, которые указаны в нем.

• Пример: Подлинник свидетельства о рождении — это документ, выданный органом ЗАГС, который подтверждает факт рождения человека.
• Важно: Подлинник документа может быть единственным экземпляром, а может быть и одним из нескольких одинаковых экземпляров, но каждый экземпляр должен быть официально заверен.

Подлинник — это всегда оригинал? 🧐

Нет, не всегда! Подлинник документа может быть копией оригинала, но заверенной соответствующим образом.

• Пример: Подлинник диплома о высшем образовании — это копия диплома, выданного университетом, но заверенная печатью и подписью ответственного лица.

Когда оригинал документа не является подлинником

Оригинал документа может быть не подлинником в следующих случаях:

• Документ не был удостоверен соответствующим образом.
• Документ был изменен или подделан.
• Документ был создан не тем лицом или организацией, которые указаны в нем.

Как называется оригинал документа

Оригинал документа может называться по-разному в зависимости от типа документа и сферы его применения:

• Протокол, договор, акт, справка, свидетельство, паспорт, лицензия, сертификат — это все оригиналы документов.

Что такое оригинал документа

Оригинал документа — это документ, который подтверждает достоверность информации, содержащейся в нем. Он содержит сведения об авторе, времени и месте создания.

• Важно: Оригинал документа должен быть составлен и подписан компетентным лицом или органом, имеющим на это право.

Подводим итоги

Оригинал документа — это первый экземпляр документа, который был создан.

Подлинник документа — это официальный документ, который удостоверен соответствующим образом.

Подлинник может быть копией оригинала, но заверенной соответствующим образом.

Оригинал документа может быть не подлинником, если он не был удостоверен, изменен или подделан.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Как отличить подлинник документа от копии? Подлинник документа должен быть удостоверен соответствующим образом (печати, подписи, голограммы).
• Нужно ли заверять копии документов? Да, копии документов, которые будут использоваться в официальных целях, должны быть заверены нотариусом или другим компетентным лицом.
• Можно ли использовать копию документа вместо оригинала? В некоторых случаях, например, при предоставлении документов в государственные органы, допускается использование копий документов, заверенных нотариусом.
• Что делать, если оригинал документа утерян? В этом случае необходимо обратиться в соответствующие органы (например, в ЗАГС, в банк) для получения дубликата документа.
• Как проверить подлинность документа? Проверьте наличие печатей, подписей, голограмм, сравните документ с образцами, обратитесь к эксперту.

Важно помнить: Использование поддельных документов является уголовным преступлением.