Где в СБИС найти приглашение на Эдо
СБИС — это мощный инструмент для работы с электронным документооборотом (ЭДО). 💻 Но даже в таком удобном сервисе бывает сложно разобраться, где найти нужные настройки и функции. Сегодня мы погрузимся в мир СБИС и разберемся, как найти и использовать приглашения на ЭДО.
Использование ЭДО — это возможность быстро и удобно обмениваться документами с контрагентами. 🤝 А приглашение — это первый шаг к налаживанию такого взаимодействия.
- Как отследить статус приглашения на ЭДО? 🤔
- 1. Отслеживаем статус приглашения:
- Как отправить приглашение контрагенту на ЭДО? 📧
- Как получить входящее приглашение от контрагента? 📥
- Дополнительные советы и выводы: 💡
- FAQ: ❔
Как отследить статус приглашения на ЭДО? 🤔
1. Отслеживаем статус приглашения:
- Заходим в раздел «Настройки» и в блоке «Доступ и права» нажимаем «Пользователи».
- Вводим ФИО в строку поиска или переходим в раздел «Приглашены» и проверяем, принял ли сотрудник приглашение:
- Приглашение отправлено — сотрудник еще не перешел по ссылке в приглашении.
- Приглашение принято — сотрудник успешно активировал свой аккаунт.
- Важно! ⚠️ Если сотрудник не получил приглашение, стоит проверить папку «Спам» в его почтовом ящике.
- Приглашение от другого оператора ЭДО автоматически принимается в СБИС.
- После принятия приглашения можно отправлять и получать документы от контрагента.
- Посмотреть принятые приглашения можно в карточке организации, в разделе «История изменений».
- В блоке «Наши компании» открываем карточку организации.
- Нажимаем «История изменений».
- На вкладке «Наши» выбираем «Приглашения контрагентов».
- Теперь вы можете найти приглашение от контрагента, с которым планируете работать.
Как отправить приглашение контрагенту на ЭДО? 📧
1. Отправляем приглашение из карточки компании:- В разделе «Компании» вводим ИНН/КПП контрагента, открываем его карточку и нажимаем .
- Нажимаем «Пригласить в СБИС».
- Если в карточке другой значок, значит, контрагент уже использует СБИС.
- Важно! ⚠️ В этом случае нужно проверить организацию отправителя, ввести email контрагента и отправить приглашение.
- В разделе «Наши компании» открываем карточку организации.
- Переходим в «Документы» и смотрим идентификатор ЭДО компании.
- Если идентификатора нет, значит, у вас пока не подключен ЭДО.
- В разделе «Контрагенты» открываем карточку организации.
- На вкладке «Сведения» кликаем и смотрим идентификатор участника ЭДО.
Как получить входящее приглашение от контрагента? 📥
- Переходим в «Текущие дела ЭДО» и нажимаем «Отправить и получить».
- Входящая настройка отобразится в группе «Приглашения».
- Для работы с контрагентом необходимо согласиться с приглашением, нажав кнопку «Принять».
Теперь вы знаете, где найти и как использовать приглашения на ЭДО в СБИС! 🎉 Надеемся, эта статья была вам полезна!
Дополнительные советы и выводы: 💡
- Перед отправкой приглашения убедитесь, что у контрагента есть электронная почта.
- Проверяйте папку «Спам» в почтовом ящике, если не получили приглашение.
- При возникновении вопросов обращайтесь в службу поддержки СБИС.
- Используйте ЭДО, чтобы оптимизировать свою работу и сократить время на обработку документов.
FAQ: ❔
- Что делать, если я не могу найти приглашение от контрагента?
- Проверьте папку «Спам» в почтовом ящике.
- Попросите контрагента повторно отправить приглашение.
- Обратитесь в службу поддержки СБИС.
- Как проверить, подключен ли у меня ЭДО?
- В разделе «Наши компании» откройте карточку организации.
- Перейдите в «Документы» и посмотрите идентификатор ЭДО компании.
- Если идентификатора нет, значит, у вас пока не подключен ЭДО.
- Как узнать ID ЭДО контрагента?
- В разделе «Контрагенты» откройте карточку организации.
- На вкладке «Сведения» кликните и посмотрите идентификатор участника ЭДО.
- Что делать, если я не могу отправить приглашение контрагенту?
- Убедитесь, что у контрагента есть электронная почта.
- Проверьте, подключен ли у вас ЭДО.
- Обратитесь в службу поддержки СБИС.
- Как отказаться от приглашения на ЭДО?
- В разделе «Приглашения контрагентов» найдите нужное приглашение.
- Нажмите «Отказаться».
С помощью этих советов вы сможете легко ориентироваться в СБИС и использовать все преимущества ЭДО!