Как работать в программе тимс
Если вы ищете альтернативу Skype для бизнеса, то Microsoft Teams — отличный выбор. Это простая в использовании программа для мгновенного обмена сообщениями, проведения видеоконференций и совместной работы над документами. В этой статье мы подробно разберем, как работать в Microsoft Teams, начиная с подключения к собранию, заканчивая использованием ее на телефоне.
- Что можно делать в Microsoft Teams
- Команды
- Обмен сообщениями
- Совместная работа над документами
- Видеовстречи
- Интеграция сторонних сервисов
- Как подключиться к собранию в Microsoft Teams
- Через ссылку в приглашении
- Через календарь
- Через ссылку на собрание
- Как работать в Microsoft Teams на телефоне
- Шаг 1: Вход на устройствах
- Шаг 2: Настройка подключения устройств
- Шаг 3: Подключение телефона к компьютеру
- Как пользоваться Microsoft Teams бесплатно
- Полезные советы
- Выводы
Что можно делать в Microsoft Teams
Microsoft Teams — это более чем простая программа для обмена сообщениями. Она предлагает множество инструментов для совместной работы в группе, в том числе:
Команды
«Команды» — главный раздел Microsoft Teams. Здесь можно объединять группы сотрудников, создавать каналы для общения по темам, делать объявления, публиковать новости из приложений и планеров, и даже запускать онлайн-встречи.
Обмен сообщениями
Microsoft Teams позволяет обмениваться мгновенными сообщениями, как в чате, так и в личных сообщениях. В чате можно создавать групповые или личные чаты, делиться файлами и даже проводить голосования.
Совместная работа над документами
С помощью Microsoft Teams можно совместно работать над документами, например, над отчетами или бюджетами. Коллеги могут просматривать и редактировать документы одновременно, не тратя время на отправку и скачивание файлов.
Видеовстречи
Проводите видеовстречи с сотрудниками со всего мира, используя Microsoft Teams. Все, что нужно — это выбрать нужного собеседника и нажать «видеовстреча».
Интеграция сторонних сервисов
Microsoft Teams интегрируется с другими сервисами, такими как Trello, Dropbox, Asana и др. Таким образом, можно получать уведомления из этих сервисов без необходимости переключаться между несколькими приложениями.
Как подключиться к собранию в Microsoft Teams
Для подключения к собранию в Microsoft Teams существует несколько способов:
Через ссылку в приглашении
Если вы получили приглашение на собрание, то для подключения к нему просто нажмите на кнопку «Нажать, чтобы присоединиться к собранию» в приглашении.
Через календарь
Если вы не получили приглашение, но знаете дату и время собрания, то можно подключиться к нему через календарь Teams. Для этого:
- Откройте календарь Teams.
- Найдите нужное собрание.
- Нажмите на кнопку «Присоединиться».
Через ссылку на собрание
Если вы знаете ссылку на собрание в Microsoft Teams, то просто откройте ее и присоединитесь к собранию.
Кроме основных способов, существует возможность подключения к собранию через приложение на мобильном устройстве.
Как работать в Microsoft Teams на телефоне
Чтобы работать в Microsoft Teams на телефоне, необходимо выполнить следующие шаги:
Шаг 1: Вход на устройствах
Для начала работы в Microsoft Teams на телефоне необходимо войти на устройствах — компьютере и телефоне.
Шаг 2: Настройка подключения устройств
Находясь в Teams на телефоне, выберите свое изображение, а затем выберите «Подключить устройство».
Шаг 3: Подключение телефона к компьютеру
Выберите «Найти устройство» на телефоне. Когда телефон Teams находит компьютер, нажмите кнопку «Подключить». На компьютере выберите «Подключиться» и введите код, который вы видите на телефоне.
Обратите внимание, что некоторые функции могут быть недоступны на мобильном устройстве.
Как пользоваться Microsoft Teams бесплатно
Если вы хотите использовать Microsoft Teams бесплатно, необходимо иметь учетную запись Microsoft. Если у вас уже есть учетная запись, например, для Skype, OneDrive, Outlook.com или Xbox Live, то вам необходимо просто войти в Teams с этой учетной записью.
Если у вас нет учетной записи Microsoft, то вы можете создать ее бесплатно на официальном сайте Microsoft в разделе «Регистрация».
Полезные советы
- Используйте функцию «@упоминание» в сообщениях, чтобы сообщить своим сотрудникам о новостях или назначенных встречах.
- Назначайте ответственных за каждое задание для достижения большей эффективности.
- Создавайте каналы для общения по темам, например, канал для обмена новостями отдела, канал для проектов и т.д.
Выводы
Microsoft Teams — отличный выбор для бизнес-коммуникаций. Программа предлагает множество инструментов для совместной работы, чата и проведения видеовстреч. С помощью этого экспертного гайда вы научитесь работать в Microsoft Teams на различных устройствах и узнаете множество полезных советов, которые помогут вам использовать программу для наибольшей эффективности вашего бизнеса.
