Как настроить отчет в битриксе

Битрикс24 — это мощный инструмент для автоматизации бизнес-процессов компании. Один из его важных компонентов — отчетность, которая позволяет получать информацию о производительности сотрудников и эффективности проектов. В этой статье мы расскажем, как настроить отчеты в Битрикс24 и какие возможности есть для пользователей.

1. Как настроить рабочие отчеты в Битрикс24
2. Как добавить отчет в Битрикс24
3. Какие стандартные отчеты уже существуют в Битрикс24
4. Как настроить сортировку в Битрикс24
5. Как настроить рабочее время в Битрикс24
6. Заключение

Как настроить рабочие отчеты в Битрикс24

Рабочие отчеты в Битрикс24 — это инструмент, который позволяет отслеживать занятость сотрудников в реальном времени. Чтобы настроить рабочие отчеты, нужно следовать нескольким простым инструкциям:

1. Перейдите в раздел Компания > Время и отчёты > Рабочие отчёты.
2. В правом верхнем углу нажмите Настройки.
3. Вы можете настраивать рабочие отчёты для отделов или конкретных сотрудников. Для этого нажмите на шестерёнку рядом с сотрудником или названием отдела.

При настройке рабочих отчетов можно указать дополнительные параметры, такие как временные интервалы, периоды отправки отчетов, формат отчетов и другие. Это позволяет получать точную информацию о занятости сотрудников и управлять ими более эффективно.

Как добавить отчет в Битрикс24

Если вы хотите создать отчет, который отображает определенные параметры в процессе работы, в Битрикс24 есть специальный инструмент — «Добавить отчет». Для того чтобы создать новый отчет, необходимо:

1. Перейти в раздел Задачи и Проекты > Еще > Отчеты.
2. Нажимите кнопку Добавить отчет.
3. Введите название отчета, добавьте описание и укажите отчетный период.
4. Выберите критерии, по которым будет строиться отчет.

При добавлении отчета можно настроить множество различных параметров и критериев, в зависимости от того, какую информацию вы хотите получать. Например, вы можете настроить отчет на конкретные проекты, задачи, задействованных сотрудников и другие параметры.

Какие стандартные отчеты уже существуют в Битрикс24

В Битрикс24 уже предустановлены несколько стандартных отчетов, которые предназначены для различных целей. Некоторые из них включают в себя:

1. Занятость по проектам — позволяет отслеживать занятость сотрудников по проектам в режиме реального времени.
2. Задачи на месяц — отображает статистику по задачам за месяц.
3. Отчет по эффективности — позволяет отслеживать эффективность работы сотрудников и проектов.
4. Задачи за прошлый месяц — позволяет получить статистику по выполнению задач в прошлом месяце.
5. Ресурсный учет по задачам — отображает занятость сотрудников по задачам и задействованным проектам.
6. Ресурсный учет по исполнителям — показывает, какие сотрудники задействованы в работе над проектами и какой объем работы выполняет каждый из них.

Как настроить сортировку в Битрикс24

Чтобы настроить сортировку в Битрикс24, вы можете воспользоваться специальной функцией «Настройки списка». Эта функция позволяет выбирать, по какому полю необходимо сортировать элементы списка. Чтобы настроить сортировку по умолчанию, нужно сделать следующее:

1. Перейти в нужный раздел списка (например, в каталог товаров).
2. Активировать режим правки.
3. Навести курсор на область каталога и в появившемся меню нажать на шестеренку.
4. В параметрах компонента «Каталог» перейти в блок «Настройки списка» и выбрать поле, по которому необходимо сортировать товары.

Как настроить рабочее время в Битрикс24

Чтобы настроить рабочее время в Битрикс24, необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в раздел Телефония > Подключение > Настройка номеров.
2. Выбрать арендованный или SIP-номер и перейти в раздел Рабочее время.
3. Включить настройку рабочего времени номера и заполнить параметры (выбрать часовой пояс и дни недели рабочей недели).

Заключение

Отчетность — это крайне важный компонент в управлении бизнесом. Благодаря правильно настроенным отчетам, можно увеличить эффективность сотрудников, повысить прибыльность проектов и улучшить управление компанией в целом. В статье мы рассмотрели несколько способов настройки отчетов в Битрикс24, которые позволят получать максимальную пользу от этого инструмента. Следуя нашим советам, вы сможете настроить отчеты под нужды вашей компании и повысить эффективность ее работы.