Что можно делать в Teams
Microsoft Teams — это один из самых удобных инструментов для организации командной работы, который позволяет создавать команды, каналы и проводить встречи онлайн. В этой статье мы рассмотрим, как работать с Teams для более эффективной командной работы.
- Как организовать задачи в Teams
- Для чего нужен Teams
- Как общаться в Teams
- Кому можно назначать задания в Microsoft Teams
- Как начать работу с Teams
- Советы для успешной работы в Teams
- Выводы и заключение
Как организовать задачи в Teams
Один из способов организовать задачи в Teams — это добавить вкладки Планировщика в канал команды. После этого каждый участник команды сможет работать над своим планом в Teams или Планировщике в веб-браузере. Более того, вы сможете удалить план или получать сообщения в Teams, если вам назначена задача в Планировщике.
Для чего нужен Teams
Teams — это прежде всего инструмент для создания команд и каналов, которые помогают собрать людей и улучшить работу в специализированном пространстве, где можно обмениваться беседами и файлами. В Teams имеется календарь, который позволяет легко находить подготовку и дальнейшие действия до, во время и после собрания. Кроме того, календарь Teams синхронизируется с Outlook One.
Как общаться в Teams
Чат и общий доступ к файлам в Teams — это очень удобный инструмент, который позволяет общаться с сотрудниками без проблем. Для начала общения вам нужно выбрать Чат > Новый чат. В поле Кому вы можете ввести имя пользователя или сотрудника, с которым хотите общаться.
Кому можно назначать задания в Microsoft Teams
По умолчанию в Microsoft Teams задание получают только учащиеся, которые сейчас учатся в вашем классе. Если вы хотите изменить это, вам нужно выбрать рядом с пунктом Не назначать учащихся добавляемых в этот класс в будущем, Изменить. Таким образом, вы можете назначать задания даже сотрудникам, которые не состоят в вашей команде.
Как начать работу с Teams
Для начала работы с Teams вам нужно запустить приложение. В Windows вы можете нажать кнопку Пуск > Microsoft Teams, на Mac запустить приложение из папки Applications (Приложения), а на мобильном устройстве — коснуться значка Teams. После этого потребуется ввести свое имя пользователя и пароль в Microsoft 365.
Советы для успешной работы в Teams
- Не забывайте настроить уведомления в Teams и выбрать только те каналы, которые нужны вам и вашей команде.
- Используйте возможность настройки собственного профиля в Teams, чтобы ваша команда могла узнать более подробно о вас.
- Для упрощения работы можете использовать шаблоны для часто повторяющихся задач, которые можно сохранить и использовать в дальнейшем.
- Используйте голосовые и видеовызовы в Teams для более эффективной работы и связи с коллегами.
Выводы и заключение
Teams — это инструмент для более эффективной командной работы, который позволяет организовывать задачи, обмениваться файлами и коммуницировать с коллегами. В этой статье мы рассмотрели, как начать работу в Teams, как организовать задачи и общение с коллегами, а также дали несколько полезных советов для успешной работы в Teams. Надеемся, что эта информация была полезной для вас и вашей команды.
