Чем отличается группа рассылки от группы безопасности

Группы безопасности и группы рассылки — используемые в Active Directory группы — могут вызвать некоторое замешательство среди новых пользователей, которые не понимают в чем их очевидные различия. В этой статье мы рассмотрим, что такое группы рассылки, список рассылки, что значит делать рассылки и какие типы групп существуют в Active Directory.

1. Что такое группа рассылки
2. Что такое список рассылки
3. Что значит делать рассылки
4. Какие типы групп существуют в AD
5. Полезные советы
6. Выводы

Что такое группа рассылки

Группы рассылок — это инструмент, используемый для отправки уведомлений по электронной почте группе людей. Пользователи, состоящие в данной группе, получат все письма, отправленные на общий адрес группы. Они обеспечивают командную переписку, где каждый член группы может легко общаться со своими коллегами. В этом разделе вы можете управлять группами: создавать общие адреса и добавлять пользователей своего домена в группы рассылок.

Что такое список рассылки

Список рассылки — это текстовый файл, который разделяет записи получателей на общие поля. Такие списки обычно имеют форму листов или таблиц, каждая запись в отдельной строке разделена на столбцы, содержащие отдельные поля данных. Это позволяет отправлять электронные письма или любые другие виды рассылок большой аудитории, используя выполненный заранее список адресов. Список рассылки может быть использован как сквозной спискок адресов получателей, который может быть обновлен или изменен в соответствии с новыми требованиями.

Что значит делать рассылки

Рассылка — это отправка уведомления большому количеству получателей. Это может быть email, SMS, push рассылка, рассылка в мессенджеры и социальные сети. Часто рассылки осуществляются с помощью сервисов, которые помогают создавать и отправлять письма, ведут статистику и помогают оптимизировать рассылку для лучшей эффективности.

Какие типы групп существуют в AD

Active Directory имеет два типа групп: Группы безопасности и Группы рассылки.

• Группы безопасности используются для предоставления доступа к ресурсам, таким как сайты SharePoint.
• Группы рассылок используются для отправки уведомлений по электронной почте группе людей.

Использование групп безопасности позволяет упростить процесс управления доступом и контроля безопасности — допустим, разрешить доступ ко всем сайтам SharePoint для одной группы сотрудников и разрешить доступ к конкретному сайту только для другой. Группы рассылок создаются для облегчения групповой переписки — отправьте письмо на адрес группы, и каждый пользователь соответствующей группы получит его.

Полезные советы

• Для удобства в управлении списками рассылок создайте группу рассылки и добавьте соответствующие письма в список рассылок.
• Определите членство в группе, чтобы узнать, кто может получать письма от определенной группы рассылки.
• Если вы управляете группой рассылки, попросите пользователей рассказать о ней и добавьте еще заинтересованных участников.
• Создавайте новые списки для массовой рассылки или используйте готовые и проверенные базы данных адресов.
• Оценивайте эффективность рассылок — предоставляйте пользователей отправлять отчеты и внесите изменения в лучшую сторону.

Выводы

Группы рассылок — это инструмент для командной переписки, который обеспечивает отправку электронных писем группе пользователей, получающих все сообщения, отправленные на общий адрес группы. Список рассылки — это текстовый файл, содержащий список адресов получателей, используемых для отправки уведомлений или других видов рассылок большой аудитории. Active Directory имеет два типа групп: группы безопасности и группы рассылок. Группы безопасности используются для предоставления доступа к ресурсам, а группы рассылок обеспечивают командную переписку. Оптимизируйте использование списков рассылки для более эффективной командной работы.